Zveřejnění řádné účetní závěrky

Koho se povinnost zveřejnění týká?

Povinnost zveřejnit účetní závěrky ve sbírce listin mají společnosti zapsané ve veřejném rejstříku a další subjekty, kterým tuto povinnost stanoví zvláštní předpis (spolky, nadace, společenství vlastníku jednotek a jiné).

Jaké dokumenty se zveřejňují?

Povinnost zveřejnění se netýká pouze řádné účetní závěrky, ale i návrhu na rozdělení zisku nebo vypořádání ztráty, zprávy o vztazích mezi propojenými osobami, výroční správy či zprávy auditora o ověření účetní závěrky.
Malé účetní jednotky a mikro účetní jednotky, které nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, nemusejí zveřejňovat výkaz zisku a ztráty, pokud jim tuto povinnost nestanoví zvláštní právní předpis.

Kdy nejpozději je třeba zveřejnit řádnou účetní závěrku?

Účetní jednotky mají povinnost zveřejnění splnit nejpozději do 12 měsíců od rozvahového dne zveřejňované účetní závěrky (závěrka za rok 2019 by měla být zveřejněná do konce roku 2020).
Účetní jednotky, které mají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, zveřejní účetní závěrku i výroční zprávu po jejich ověření auditorem a po schválení k tomu příslušným orgánem do 30 dnů od splnění obou uvedených podmínek, nejpozději však také do 12 měsíců od rozvahového dne zveřejňované účetní závěrky.

Jak se zveřejňují dokumenty ve sbírce listin?

Zveřejnění znamená uložení do sbírky listin veřejného rejstříku. Nezbytné je zaslat předmětné listiny příslušnému rejstříkovému soudu elektronicky, a to prostřednictvím datové schránky, e-mailem na adresu soudu s elektronickým podpisem, on-line podáním do sbírky listin nebo přes ePodatelnu. Dokumenty se zasílají ve formátu PDF a velikost jedné stránky nesmí přesáhnout 150 kB na 1 stránku.

Jaké hrozí sankce za nesplnění povinností?

Dle zákona o účetnictví může finanční úřad uložit sankci za porušení povinností založit závěrku do sbírky listin až do výše 3% celkové hodnoty aktiv.

Dle zákona o veřejných rejstřících po neuposlechnutí výzvy hrozí pokuta až do výše 100.000 Kč. V případě opakovaného nesplnění povinností či nezveřejněním se závažnými důsledky pro třetí osoby, může rejstříkový soud i bez návrhu zahájit řízení o zrušení zapsané osoby s likvidací.

Závěrky až od roku 1996

Povinnost zakládat závěrky je v právním řádu zakotvená již od roku 1996. Nesplněním povinnosti zveřejnění povinnost však nezanikne. Vrchní soud v Praze ve svém rozhodnutí 7Cmo 59/2019 potvrdil, že ze zákona nevyplývá, že marným uplynutím určité doby dochází k zániku povinnosti založit předepsané listiny (účetní závěrky obchodní společnosti) do sbírky listin obchodního rejstříku. V praxi to tedy znamená, že rejstříkový soud je oprávněn vyzvat společnosti k založení účetních závěrek do sbírky listin od roku 1996. Porušení této povinnosti může být sankcionováno opakovanými pořádkovými pokutami.

Návrh novely

Dle návrhu novely zákona o veřejných rejstřících by jménem právnických osob zveřejňoval řádné, mimořádné i konsolidované účetní závěrky správce daně, který má tyto dokumenty k dispozici. Účinnost navrhované novely byla stanovená k 1.1.2022. Subjektům, které řádně zveřejňují závěrky by tak odpadla jedna z povinností a subjekty, které záměrně nezveřejňují závěrky, aby chránily citlivé údaje o stavu hospodaření společnosti, by zveřejnění nezabránily.